Transparenz bei Personendaten
Datenschutzerklärung
Dieser Entwurf beschreibt die geplante Datenverarbeitung auf hohem Niveau. Er muss vor der Veröffentlichung an den tatsächlichen Betrieb, das Kontaktformular und alle eingesetzten Dienste angepasst und juristisch geprüft werden.
1. Verantwortliche Stelle
[Verantwortliche Stelle ergänzen]
[Postadresse ergänzen]
Öffentliche Projektadresse: info@weiherweg9.ch
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf einer Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet, damit Inhalte ausgeliefert, Fehler erkannt und der Betrieb geschützt werden können. Vorgesehen sind strukturierte, von Formulardaten getrennte Betriebslogs. Der tatsächlich angewandte Umfang und die Aufbewahrungsfristen sind vor Veröffentlichung zu prüfen und zu dokumentieren.
Der technische Betrieb ist im separaten Google-Cloud-Projektweiherweg9-webseitein der Region Züricheurope-west6mit getrenntem Runtime- und WIF-Deploy-Servicekonto vorgesehen. Der vollständige Infrastruktur-Apply, Verträge zur Auftragsbearbeitung, Aufbewahrung und allfällige Datenübermittlungen sind noch zu bestätigen.
3. Kontakt- und Interessenanfragen
Wenn Sie eine Anfrage absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Vorgesehen sind insbesondere Kontaktangaben, die gewünschte Wohnung oder Wohnungsgrösse, Ihr Anliegen und freiwillige Nachrichten.
Empfänger, Speicherort, Aufbewahrungsfrist, interner Bearbeitungsprozess und allfälliges CRM- oder E-Mail-System sind noch offen. Das Formular darf erst produktiv eingesetzt werden, wenn diese Punkte und der Einwilligungs- beziehungsweise Informationshinweis festgelegt sind.
4. Zwecke und Umfang
Personendaten sollen nur soweit verarbeitet werden, wie dies für den sicheren Betrieb, die Beantwortung Ihrer Anfrage, die gewünschte Zustellung freigegebener Unterlagen oder die von Ihnen angefragte Kontaktaufnahme erforderlich ist. Eine Projektanfrage und eine allfällige spätere Marketingeinwilligung sind getrennt zu behandeln.
5. Cookies, Analyse und externe Dienste
Analyse- und Marketingdienste sind ohne ausdrückliche Freigabe nicht vorgesehen. Solange keine solchen Dienste eingesetzt werden, ist auch keine darauf bezogene Einwilligungslösung erforderlich.
Enthält ein Seitenaufruf Kampagnenparameter wieutm_source, speichert der Browser die erste Landingpage und die freigegebenen UTM-Werte für die Dauer der aktuellen Browsersitzung im Session Storage. Bei einem gewöhnlichen Besuch ohne solche Parameter und deaktiviertem Anfrageformular wird dafür kein Eintrag angelegt. Die Werte enthalten keine Formularfelder und werden nur zusammen mit einer bewusst abgesendeten Anfrage an den Server übermittelt. Beim Ende der Browsersitzung löscht der Browser diesen Session-Eintrag.
Werden später Analytics, Karten, Videos, Spam-Schutz oder andere externe Inhalte integriert, muss diese Erklärung vorab um Anbieter, Zweck, übermittelte Daten, Speicherdauer und erforderliche Wahlmöglichkeiten ergänzt werden.
6. Aufbewahrung und Sicherheit
Konkrete Aufbewahrungsfristen sind zusammen mit dem Lead-Management-Prozess festzulegen. Zugriffe sollen auf die für den jeweiligen Zweck zuständigen Personen begrenzt und technische Geheimnisse ausserhalb des Quellcodes verwaltet werden. Die produktive Umsetzung ist vor Freigabe zu prüfen.
7. Datenschutzanfragen
Ein eigener Datenschutzkontakt ist noch festzulegen. Die veröffentlichte Projektadresse ist derzeit nicht als definitive Adresse für Datenschutzbegehren freigegeben. Verfahren zur Identifikation, Auskunft, Berichtigung oder Löschung sind von der verantwortlichen Stelle vor dem Produktivbetrieb festzulegen und rechtlich zu prüfen.
8. Stand und Änderungen
Entwurfsstand: 28. August 2026. Die definitive Fassung richtet sich nach den tatsächlich eingesetzten Diensten und Prozessen und ist bei wesentlichen Änderungen zu aktualisieren.